Автотранспортная логистика
Складская логистика
Управление запасами
Работа в отрасли
Владельцам бизнеса
Персонал
Экономика отрасли
Полезное
КАРТЫ МЕТРО РОССИИ
Сотрудничество с сайтом
Контакты
Яндекс.Метрика
Анализ сайта он лайн
Как организуется архив документов?
862
04.06.2016

Во время функционирования предприятия накапливается большое количество бумаг. Часто они должны содержаться в течение долгого срока. Что делать, если требуется архивное хранение документов? В данной ситуации возможен путь выделения специального помещения для их размещения или обращение к специализированной фирме, которая оказывает подобные услуги.

 

 ~~~

"Разум человека архив знаний, у некоторых в упорядоченном виде, у некоторых – в беспорядке". (Силован Рамишвили)

 ~~~

 

 

     Меры по организации хранения документов – система комплексных действий, направленных на оптимальное размещение архива. Обязательным условием проводимых мероприятий является обеспечение физической сохранности и доступ к бумагам для использования в будущем.

 

Условия хранения

 

     При размещении архива стоит придерживаться следующих правил:

  • Соблюдать световой режим. Это означает, что необходимо избегать прямых солнечных лучей, использовать искусственное освещение, например, лампы накаливания.
  • Обеспечивать стабильный уровень температуры и влажности. Для этих целей применяется система кондиционирования.
  • Избегать появления грызунов и грибка, сохранять и удалять загрязнения в архиве.
  • Выполнять мероприятия по охране. Исключить проникновение в помещение посторонних лиц.

 

 

     Перенос документов в архив ведется в порядке очереди. График перемещения определяется сотрудниками фирмы, он согласуется с руководством компании.

     Период размещения документов в архиве может различаться в зависимости от содержимого бумаг. Исходя из срока, разделяют:

  • Временное размещение документов, период содержания которых составляет менее 10 лет.
  • Постоянное хранение на срок свыше 10 лет, но менее 75 лет.

 

 

     Содержание документов в архиве – ответственный момент в деятельности любой фирмы. При отсутствии собственных ресурсов для организации помещения необходимо обращение к специалистам в данной области.

 

 

 

Редактор статьи: Екатерина Лущ

понравилось :
Следующая статья
Предыдущая статья

FACEBOOK
ВКОНТАКТЕ
TWITTER

ПОСЛЕДНЕЕ В РУБРИКЕ
Публикации
Авто Логистика
Работа в отрасли
Складская логистика
управление запасами
владельцам бизнеса
персонал
экономика отрасли
23.03.2017 16:00
785
Подбираем масло для легкового автомобиля

     Подбор масла для легкового автомобиля, должен основываться на рекомендациях автопроизводителя, которые обычно указываются в эксплуатационной инструкции, прилагаемой к каждому транспортному средству.

20.02.2017 09:00
1043
Как выбрать надежного грузоперевозчика?

     Если вам предстоит переезд в другой город либо перевоз особо опасного груза, необходимо все хорошенько продумать. Вы можете выбрать наилучшего исполнителя.

04.08.2016 11:00
983
В чем преимущества перевозки животных от компании Animals Travel?

Компания Animals Travel не первый год на рынке в сфере услуг по транспортировке животных на дальние (и не только) расстояния. 

30.06.2016 14:00
1319
Лучшие автомобильные грузоперевозки

Автомобильные перевозки занимают важнейшее и даже определяющее значение в большинстве сфер жизни современного человека. 

02.06.2016 15:00
1146
Особенности интермодальных перевозок

Нередко случается, что перевозить груз одним видом транспорта не целесообразно, или вовсе невозможно.

07.05.2016 20:00
1225
Что важно знать об особенностях грузоперевозки в России?

Автомобильные грузоперевозки в России испытывают влияние многих факторов и имеют немало особенностей.

22.04.2016 12:00
1038
Как быстро организовать офисный переезд?

С развитием бизнеса приходит потребность расширения офисного пространства, которого становится недостаточно для комфортной работы всего персонала.